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2018년도 국제학회 참가 신청안내 2018-03-16
작성자 : 관리자 조회수 : 43
 


[
국제학회참가 지원 안내]
 

** 붙임파일의 "신청서 샘플"참고하여 "양식_지원신청서" 및 "양식_충족확인서" 제출, 귀국 후 "양식_결과보고서" 제출.  

1. 최초 결재일(학회등록비 또는 항공료 등)로부터 7(영업일 기준)이내에 신청

(결제 마감시한에 임박하여 신청서를 제출하는 경우, 기한내에 지출이 불가능할 수 있음)
 

2. 절차 : 신청서 및 증빙서류 제출->사업단 확인->사업단 승인->법인카드 대여 또는 기관으로의 계좌이체(항공료 또는 등록비)->여비는 출국 3일전까지 개인별 계좌이체로 지급

(최초 결재일에 임박하여 국제협력경비 요청 시, 신청서 및 증빙서류 보완사항 발생하거나 사업단 승인에 2일 이상 소요될 경우, 결제시한까지 지출이 불가능 할 수 있습니다. 또한, 위의 절차를 무시하고 개인이 선 지출한 후, 사업단으로 청구 하실 수 없습니다.) 

 

3. 출장신청서(BK21플러스 사업의 국제학회참가 경비 지원을 요청하는 해당자만 제출) : "교수"는 학과로 신청하여 공무국외승인 후 제출, 학과로 출장신청시 사업단으로부터 "경비부담확인서(교수 경비 지원내역)"발급받아 과사로 제출("교수"제외 참여인력은 붙임의 양식 활용)

주의사항 : BK21플러스 사업이외의 타 연구과제로 추가청구가 예상되는 경우 신청서에 해당정보를 반드시 기재(미 기재시 타 연구과제로 추가 청구가 불가능할 수 있음)

(사례 : BK21플러스 사업 참여인력홍길동의 출장명령부를 전산등록할 경우 타연구과제에서 홍길동의 여비 청구시, 기등록된 BK21플러스 사업 참여인력 홍길동의 정보가 중복 처리되어 여비청구가 불가능함. BK21플러스 사업에서 해당자의 여비청구 시점에, 타연구과제 정보를 미리 입력하면 출장명령부를 공유할 수 있음.) 

 

4. 귀국 후 결과보고서 제출 : 귀국 후 10일 이내.

결과보고서 제출 시 학회자료집 > 목차부분 > 본인 발표 부분표시하여 제출

출장일정별로 작성 

 

5. 여비 지급시 식비 중복지급 불가

(1) 학회등록비에 식사가 포함될 경우, 포함횟수 만큼 식비 지급 시 제외됨.

학회등록비 안내문 등, 식사 포함여부를 증빙자료로 제출.

미제출시, 학회홈페이지 등록비 안내문의 식사 제공 횟수만큼 제외.

(2) 기내식이 제공될 경우, 기내식 포함횟수 만큼 식비 지급 시 제외됨.

기내식 제공여부를 증빙자료로 제출(미제출시 식비 1(왕복 2) 기본으로 제외됨.)

 

 

 
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